Der Artikel beschreibt die Entwicklung und Einführung des Software-Tools Output, das gemeinsam von den Universitätsbibliotheken Magdeburg und Potsdam zur Optimierung des Publikations- und Kosten-Monitorings entwickelt wurde. Ziel des Tools ist die effiziente und transparente Erfassung und Analyse wissenschaftlicher Publikationen sowie die Verwaltung von Open-Access-Merkmalen und Zuordnung zu (Transformations-) Verträgen. Die Einführung von Output hat an beiden Universitäten das Publikationsmanagement deutlich verbessert, gemessen am Erfassungsgrad der Publikationen und insbesondere mit Fokus auf die Kostenerfassung und -analyse.