Vorlagen für die Stadtverordnetenversammlung der Stadt Berlin:

Bibliographic data

Periodical

Creator:: Berlin

Title:: Vorlagen für die Stadtverordnetenversammlung der Stadt Berlin / Berlin

Other titles:: Vorlagen für die Stadtverordneten-Versammlung zu Berlin; Vorlagen für die Stadtverordnetenversammlung der Stadtgemeinde Berlin

Publication:: Berlin 1933

Digitization:: Berlin: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, 2017

Dates of Publication:: 1877-1933

Note:: Enthält teilweise: Tagesordnung für die Sitzung der Stadtverordnetenversammlung am ...

ZDB-ID:: 2906240-8

Succeeding Title:: Vorlagen für die Ratsherren der Reichshauptstadt Berlin

Berlin:: B 758 Staat. Politik. Verwaltung: Stadtparlamente

DDC Group:: 350 Öffentliche Verwaltung

Collection:: State,Politics,Administration,Law

Copyright:: Public Domain

Accessibility:: Free Access

Volume

Publication:: 1908

Language:: German

Digitization:: Berlin: Zentral- und Landesbibliothek Berlin, 2017

Note:: Vorlagen 74 und 739 fehlt im Original

Berlin:: B 758 Staat. Politik. Verwaltung: Stadtparlamente

DDC Group:: 350 Öffentliche Verwaltung

URN:: urn:nbn:de:kobv:109-1-11573141

Location:: Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Copyright:: Public Domain

Accessibility:: Free Access

Collection:: State,Politics,Administration,Law

Issue

Title:: No. 7 (100), 1908/01/27

91 M 7. (100.) Uorlage für die Stadtverordnetenversammlung zu Berlin. IVO. Borlage (J.-Nr. 43 G. B. I. 08) — zur Beschlußfassung betreffend die Vermehrung der etatsmäßigen Stellen im Etatsjahre 10V8. I. Für das Etatsjahr 1908 sind von den nachstehend angegebenen Verwaltungsabkeilungen Anträge auf Vermehrung ctatsmäßiger Be- amtenstcllen bei uns eingegangen. Wir haben diese Anträge eingehend geprüft und halten die aus der nachstehenden Zusammenstellung erficht- liebe Vermehrung in den Bureau-, Kanzlei- und Unterbeamtenstellen für notwendig. Vorweg führen wir diejenigen Stellen auf, die keine Vermehrung der eiatsmäßigen Stellen an sich herbeiführen, sondern die wie die erledigten Stellen der Titularsekretäre und Bureauhilfsarbeiter nach den bestehenden Gemeindebeschlüffen wiederbesetzt werden müsien oder infolge einer anderen Einteilung oder Gestaltung der Burcaugeschäfte nur durch etatmäßige Stellen einer anderen Beamtenkategorie ersetzt werden. Im einzelnen bemerken wir zu der Zusammenstellung folgendes: A. Zu Nr. 1 und 2. Diese Stellen sind durch Tod oder Pen sionierung ihrer bisherigen Inhaber frei geworden; ihre Wieder besetzung ist durch Gcmeindebeschlüsse vorgeschrieben. — Vergl. den Etat 1897, Protokoll des Etatsausschuffes vom 12. März 1897 — Drucksache 213 und Stadtverordnetenbeschluß vom 17. Dezember 1896 — Protokoll 14 —. 3 dieser Stellen erfordern nach der Art der amtlichen Geschäfte die Tätigkeit von Beamten mit Sekretäreigenschaft, während 12 Stellen mit Bureauassistentenstellen zu besetzen sind und 6 Stellen durch stän dige Burcaugehilfen versehen werden können. Zu Nr. 3. Von den durch den Etat für 1906 für die Kalkulatur der Armendireklion bewilligten 2 neuen Stellen für Hilfsarbeiterinnen hat sich die Besetzung der einen Stelle bisher erübrigen lassen und sie kaun jetzt ganz fortfallen. Zu Nr. 4. Die durch den Etat 1905 für das Volkszählungs- burcau des statistischen Amts bewilligten Stellen eines Sekretärs und eines Assistenten kommen infolge Beendigung der Volkszählungs- arbeiten in Wegfall. Ferner können infolge anderer Einteilung oder Gestaltung der Bureaugeschäfte eingezogen werden: Zu Nr. 5. Im Generalbureau eine Sekretärstellc gegen Bewilligung einer Assistentenstelle. Zu Nr. 6. Im Gcwcrbebureau 1 Afsistentenstelle gegen Bewilligung einer ständigen Bureaugehilfenstelle. Zu Nr. 7. Im Bureau des Gewerbegerichts 2 Sekretärstellen gegen Bewilligung von 2 Assistentenstellen. Zu Nr. 8. Im Hochbaubureau 2 Sekretärstellen gegen Bewilligung von 2 Assistentenstellen. Zu Nr. 9. Im Kosteneinziehungsbureau 1 Assistentenstelle gegen Bewilligung 1 Sekretürstelle. Die Sekretärstelle ist notwendig, da sich namentlich infolge der Eröffnung des Rudolf Virchowkrankenhauses die Expeditions- und Kalkulatursachen bedeutend vermehrt haben. Zu Nr. 10. Im Bureau des Rudolf Virchowkrankenhauses 1 ständige Bureaugehilfenstelle gegen Bewilligung einer Assistcntenstelle. Die Aufnahme von Verhandlungen und Vernehmungen von Kranken in den Krankensälen nimmt fortdauernd einen großen Teil der Zeit eines Beamten in Anspruch Dieser Beamte muß neben der Fähigkeit, den Stimmungen der verschiedenartigen Kranken gerecht zu werden, in der Lage sein, die mannigfachen mit ihren Lebensverhält nissen zusammenhängenden Fragen der Kranken zu beantworten. Er muß daher mit den verschiedensten Gesetzen und sonstigen Bestimmungen, namentlich in sozialpolitischer Beziehung vertraut sein. Für diese Tätigkeit ist daher ein Bureauassistent erforderlich. Zu Nr. 11. Im Meldebureau 1 Assistenlenstelle gegen Bewilligung 1 ständigen Bureaugehilfenstelle. Die Arbeiten des Meldebureaus sind derartig, daß sie zum großen Teil von weiblichen Kräften erledigt werden können. Wir haben daher dort 15 Bureaugehilfinnen eingestellt. Dadurch können 14 Stellen von ständigen Bureaugehilfen eingezogen werden. Zu Nr. 12. Im Schulbureau 1 Sekretärstelle gegen Bewilligung 1 Assistentenstelle. Zu Nr. 13. Im Bureau der Steuerdeputation Abteilung II 1 Asfistentenstelle gegen Bewilligung 1 ständigen Bureaugehilfenstelle. Zu Nr. 14. Im Vereinigten Bureau (Kommission für Zwangs- Vollstreckungssachen) 1 Asfistentenstelle gegen Bewilligung 1 ständigen Bureaugehilfenstelle. Zu Nr. 15. Im Bureau der Zentrale Buch 1 ständige Bureau gehilfenstelle gegen Bewilligung 1 Asfistentenstelle. Durch die Uebernahme der bisher im Kanalisationsbureau ge- ' führten Bureaugeschäfte des Kuratoriums der Zentrale Buch auf das für diese gebildete besondere Bureau sind die Registraturgeschäfte der artig gewachsen und so mannigfach geworden, daß sie nicht mehr von einem Bureaugehilfen wahrgenommen werden können, sondern einen Bureauassistenlen übertragen werden müssen. Zu Nr. 16. Im Burcau der Gaswerke 4 Assistentenstellen gegen Bewilligung von 4 Sekretärstellen. Von diesen Stellen entfällt je eine auf die Hauptexpedition und die Spezialexpedition und es trifft für sie die Begründung zu, die später für die für diese beiden Abteilungen noch geforderten weiteren Sekretärstcllen gegeben ist. Die 2 anderen Sekretärstellen betreffen die Formularverwaltung und die Spezialbuchhalterei. a) Die Formularverwaltung hat sämtliche Neuanschaffungen von Gegenständen für den Gebrauch in den Bureaus der Gaswerke sowie auch die Beschaffung der Bureaumöbel und das Anmieten und Ein richten von neuen Bureauräumen zu bewirken. Sie gleicht in ihren Obliegenheiten völlig denen des Rathaus- und Schreibmaterialien bureaus. Der erste Beamte der Formularverwaltung trägt die Ver- antwortung für die Erledigung aller Geschäfte; er prüft die Anträge der einzelnen Dienstzweige, entwirft die Verfügungen, fertigt die An- träge an den Magistrat, die Submissionsschreiben und Unterlagen an die Lieferanten, wählt die Bezugsquellen aus, kontrolliert und kalkuliert die Rechnungen der Fabrikanten, fertigt die Kassenanweisungen an, führt die Personalnachweisung, das Bureau- und das Bücherinventarium und bearbeitet die Bibliothekangelegenheiten. Es geht nicht an, diese Tätigkeit weiterhin durch einen Assistenten erledigen zu lassen, es ist vielmehr dazu ein Sekretär nötig. d) Die Geschäfte der Einrichtungsabteilung in der Spezial buchhalterei wachsen ständig, da die Zahl der Gasabnehmer, für welche Münzgasmesser aufgestellt werden, sich fortwährend vermehrt. In dieser Abteilung werden die Abrechnung und die Erledigung aller das Aulomatengeschäft betreffenden Sachen, sowie alle Arbeiten, die mit der Ausschreibung der Einrichtungsrechnungen und der Ver rechnung der Kostenvorschüsse verbunden sind, erledigt. Dazu sind zur Zeit 11 Beamte in dieser Abteilung vorhanden. Der Wert und der Umfang dieser Abteilung ist den übrigen acht Buchhaltereiab- teilungen der Spczialbuchhalterei gleichzustellen. Da die Stellen der Leiter'dieser acht Abteilungen zu den Sekretärstellen gehören, erscheint es notwendig, auch die Stelle des Leiters der Einrichtungsabteilung, welche bisher noch von einem Beamten mit Asststenteneigenschaft ver- wallet wird, mit einem Sekretär zu besetzen. B. Neue Stellen. Zu Nr. 17. Die große Ausdehnung des Arbeitshauses in Rummclsburg — 1 Hauptanstalt, 1 Filialhospital, 13 Korrigenden filialen auf den Rieselfeldern mit zusammen ungefähr 1520 Korri- genden und 660 Hospitaliten — verursacht dauernd umfangreiche Bureau- und Vcrwaltungsgeschäftc. Von einer Vermehrung des Bureaupersonals konnte aber bisher abgesehen werden, da für mechanische Bureauarbeiten dazu geeignete männliche Korrigenden bisher benutzt wurden. Die mit dieser Einrichtung jedoch verbuiidciien, immer häufiger auftretenden Unzulräglichkeilen — mühevolle An- leitung der Häuslinge zur Bureauarbeit, plötzliche Niederlegung der Arbeit, Entweichung unter Mitnahme von Sachen der Bureaubeamten, Weigerung zur Ausführung der übertragenen Arbeiten — haben cs notwendig gemacht, daß davon zur Erreichung eines ruhigen und regelmäßigen Geschäftsganges abgesehen werden muß. In der Burcau-, Kaffen- und Oekonomieverwaltung des Arbeits hauses werden zur Zeit zusammen 7 Häuslinge beschäftigt. Es läßt sich nicht ohne weiteres übersehen, welche Zahl von geschulten Bureau- kräften zur Bewältigung der von den Häuslingen bisher geleisteten Arbeit erforderlich sein wird; zur Zeit erscheinen uns aber zu diesem Zwecke 4 Stellen für ständige Burcaugehilfen als genügend. Zu Nr. 18. a) Die Bureaugeschäfte der Armendireklion würden, wenn eine Erweiterung der Bureauräume zur Zeit möglich wäre.

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