Stenographischer Bericht:

JZienstvrar: Seite 1 | Teil XII . B. Haupternährungsamt 2d. Reise- und Gaststättenkarten | HErn V 4b ] Fernruf: Stadtverw. 4391, App. 22 Kontrolle der Reise- und Gaststättenkarten (RGK.). An die Herren Bezirksbürgermeister -- Ernährungsamt --. (Bezug: Verfügung HS 5 vom 13. 10. 1939, betreffend Aufbewahrung und Kontrolle der Bezugskarten.) 1. Die Kontrolle der RGK. muß mit Rücksicht auf die Teilungsmöglichkeiten der Karten in viele kleine Einzelabschnitte (bis zu 5 9) mit besonderer Sorgfalt erfolgen. Um in den Ausgabestellen eine laufende Übersicht über die zur Ausgabe bereit- gestellten RGK. zu behalten, ist den Sachbearbeitern in der Regel höchstens der Bedarf für 3 Tage zu übergeben. Die unzwe>kmäßige Gestaltung der RGK. bringt es mit sich, daß sich nicht- verwertbare Einzelabschnitte in großer Zahl anhäufen. Besonders ist dies bei der Fettkarte der Fall, da auf dieser die Abschnitte für vier Lebensmittel enthalten sind, während in den meisten Fällen nur die Abschnitte für Margarine gefordert werden, die umständlich herausgetrennt werden müssen. Die anderen Abschnitte bleiben als Reste übrig. Die überzähligen Abschnitte sind nicht bei den Sachbearbeitern zu belassen, sondern vom Kartenstellenleiter einzuziehen und bis zur Vernichtung ver- schlossen aufzubewahren. Die RGK. müssen ebenso wie die anderen Bezugskarten außerhalb der Geschäfts- zeit stets unter Verschluß gehalten werden. Das gilt auch für die Kartenneben- stellen auf den Bahnhöfen. „D. Über die Ausgabe der RGK. ist die Kontrolle in der gleichen Form durch- zuführen, wie sie allgemein für die Bezugskarten durch meine Verfügung HV Ul 3 vom 6. d. M. --- Dienstbl. XU A2 Seite 1 --- angeordnet worden ist. Hierbei sind jedoch folgende Änderungen zu berücksichtigen: Zu Ziffer 2. Die Karteikarten der Bestandskartei sind wie folgt zu ändern: a) In dem Zentrallager und im Bezirkskartenlager ist statt Stü „Blatt“ zu setzen. b) In den Kartenstellen ist statt Stü> „Einzelabschnitte je .......g“ zu seßen. - Da die Versorgungs5berechtigten meist nicht volle RGK., sondern nur Teile (Einzelabschnitte) davon erhalten, müssen die Kartenstellen beim Empfang der RGK. auf dem Lieferschein die RGK. in Einzelabschnitte -- für jede Warenart getrennt --- umrechnen und die Zahl der Einzelabschnitte auf die Karteikarte über- nehmen. Für jede Warenart ist eine besondere Karteikarte zu führen. Zu Ziffer 4. über die Ausgabe der RGK. sind folgende Kontrollen zu führen: a) Kontrolle I über den Umtausch von Rormälbezugstarten und -abschnitten, soweit das Berrechnungsversahren (Rundschreiben des Haupternährungs- amtes Ir. 40) durchzuführen ist. "Zur Vermeidung von Schreibwerk ist für Kontrolle 1 die Zweitschrift der im vorgenannten Rundschreiben vorgesehenen Berrethnungstiste zu benugen (fäglich Menge ausrechnen und durch Wert des Einzelabschnitts teilen, ergibt nam r ausgegebenen Einzeinpfchnitte). Der Empfang der RGK. ist vom Verbraucher auf dem D iätblatt zu bestätigen.

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