tra sammengefaßt nachrichtlich anzugeben Mit den
I8 muß jeder Verwaltungsbezirk eine Zusammen⸗
flellung über die Endsummen der zu den einzelnen
Haushaltsabteilungen beantragten Reststellungen ein⸗
eichen Die Zusammenstellung hat auch die Kassen⸗
este und die Reste zu umfassen, die, wie erwähnt, der
Zustimmung nicht bedürfen
Demnach hat die Zusammenstellung zu umfassen:
a) Haushaltsreste,
b) Kassenreste,
c) nachrichtlich gemeldete Reste, die der Zustimmung
nicht bedürfen
Die Reste der eeee des laufenden
Jahres sind auch in der e ung getrennt von
denen aus Vorjahren aufzuführen
Für jede Haushaltsabteilung sowie für die
nzelnen Verrechnungshaushalte (a 1 fertigen die
Verwaltungen Erläuterungen zu den Ab—
weich ungen von den Haushaltsansäthen
unter Verwendung der Einheitsvordrucke Fin 328 —
für Einnahmen — und Fin 3254 — für Ausgaben
Sind an der Haushaltsabteilung mehrere Verwaltungs⸗
tellen beteiligt, so liegt die Einreichung der Erläute⸗
rungen der * die Aufstellung des Haushaltsplanes
oerantwortlichen Stelle ob Zu⸗ und Abgänge gen
über dem Haushaltsplan und den Resten aus dem Vor—⸗
zahr bedürfen einer sorgfältigen Begründung, ge—
gebenenfalls unter Angabe meiner Entschließung Ver—
merke wie Mehreinnahme“ Minderausgabe infolge
Jahresabschlusses“ stellen keine Begründung dar Am
Jahresschluß verbliebene erhebliche Einnahmereste be—
dürfen gleichfalls der Begründung Die Erläuterungen
Einnahme und Ausgabe) sind bon dem zuständigen
Wirtschafter zu unterschreiben; außerdem sind die End⸗
zahlen auf UÜbereinstimmung mit dem Handbuchabschluß
zu prüfen Die Prüfungsbescheinigung ist durch Unter⸗
chreiben des Vermerks geprüft“ abzugeben
Die Verwaltungsbezirke stellen die — der
Erläuterungen zum Bezirkshaushalt unter Verwendung
des Vordrucks noch — zusammen
Der Gesamtbetrag der Zu⸗e und Abgänge aus Vor—
behalts⸗ oder — oder gegenseitig oder
einseitig deckungsfähigen Ausgabemitteln usw 6
bis 10 und Spe16) ist nach dem Ursprung der Zu⸗ oder
Abgänge am Schlüsse jeder Erläuterung aufzuteilen
Beispiel: Bezirkshaushalt — mM
— RM
RM
9
V⸗
v⸗
zentralhaushalt x171
X
Xv
XVIII
Die der Summen der S—
bedarf der gleichen Erganzung dabei mussen sich die
Zu⸗ und e, innerhalb des Bezirkshaushalts aus⸗
gleichen Der Ausgleich zwischen Einnahme⸗ und Aus⸗
zabesoll bei Leistungen fremde Rechnung, Fürsorge⸗
arbeiten, Spenden muß in aähnlicher Weise dargestellt
werden denn der Betrag in Sp isß muß im Rahmen
der entsprechenden Einnahmen liegen
Neben den formularmaßigen Erläuterungen bitte
h mir — n U 7 ber die Abweihungen der
Rechnung gegenüber dem Haushaltsplan soweit sie im
einzelnen den Betrag von 80 000 RMuuübersteigen für
ede Haushaltsabtelung sowie auch sur eden Wirn
chaftsplan besonders einen Bericht u erstalten in dem
die Gründe für die Abweichungen kur, aber eschopfend
behandelt werden Der Berich bon dem ee
zu zeichnen Er hat die UÜberschrift zu tragen Unler
age zum Vorbericht fur die Jahresrechnung 1031
Aber die Unterscheidung zwischen über⸗ und außer⸗
planmãaßigen Einnahmen bestimmen die
8 110 und I Geme
Die Erläulerungen sind in doppelter Ausferligung
es en, der Entwurf und eine Reinschrifi) einzu
reichen. Wird an Stelle der Zweilschrift der Entwurf
hergereicht, so wird dieser, sobald er nicht mehr benöligi
wird, zurückgegeben werden.
Die Erläuterungen müssen mit dem Prüfungs—
oermerk des Rechnungsprüfungsamtes versehen sein, sie
sind pe unmittelbar dem Rechnungsprüfungsamt ein—
zureichen
II. Abschlußarbeilen der Kassen (Buchhallungen)
Die Kassen GBuchhaltungen) müssen die Jahresabschluß—⸗
arbeiten so zeitig wie möglich vorbereiten und notigen
falls die Zufertigung der zu den Abschlußbuchungen
noch fehlenden Belege beantragen. Sie achten auf die
pünktliche Innehaltung der —— festgesetzten Ab⸗
schluß⸗ und Endtermine Mit dem Abschluß der Hand—
bücher beginnen sie bereits, sobald auch nur ein zelne
Titel und Posten nach Fühlungnahme mit der
Verwaltung abschlußreif sind
Die in den Handbuchspalten 8ugang“
o der Abgang“ besonders zu führenden
und mit Nezu kennzeichnenden Be—
träge aus den Nachtragshaushalts—
sfatzungen Jsind da ieHaushaltssoll
darstellen nicht wie Zu⸗ und Abgang
zu behandeln sondern wie das Haus—
haltssollselbst und daher besonders
—— — so daß das Ergebnisder
Zu und Abgangsspalten
a) die Summe der wirklichen Zu und
Abgänge sohne NBeträge) und da—
neben
die Summe der M-Beträge er—
kennen läßt
Soweit die Bewirtschaftung der N—
Beträge zu Abgangstellungen führt ist
der in Abgang zu stellende Betragnicht
mehr als NBetragdarzustellen
Innerhalb jeder einzelnen Haushalts—
post lind die wirktlihen Zu und Ab—
gänge (Abschn. IIZiff 2a) gegeneinan—
der eeen die Ergebnisse dind
— jede Spalte für sich — zu summieren
und weiter zu führen Titelmitnur
einer Post gelten als einzelne Haus—
haltspost hierzugehören 9 die Ein—
nahmetite Vdes Verr HNrlIdes
Verr9 Nr IVdes Verr 9 Nr sund
HUdes Verr 695NMr
Die bei den einzelnen Haushaltsabteilungen in beson—
deren Buchungsabschnitten nachgewiesenen Restein—
nahmen und Restausgaben sind mit dem Ergebnis der
Sollbeträge sowie den Zu⸗e uUnd Wgängen und den
sich zwangsläufig ergebenden Resten (sAbschnitt J,
e Le, i und h edes Ansatzes den Summen des
entsprechenden Ansatzes im Haushaltsplan 1937 zuzu⸗
setzen Die Zu⸗ und Abgänge jedes Ansatzzes sind
dann als Zu⸗ o der Abgang auszugleichen
Die Titel und Posten für ein malige Einnahmen
und Ausgaben sind im Handbuch hinter den
Schlußsummen der Einnahmen und Ausgaben jeder
Haushaltsabteilung des Ordentlichen Haushalts unter
der UÜberschrift Darunter einmalig“ mit —
mung und mit den Summen aus allen Längsspalten
zu wiederholen und für sich zu summieren Wenn keine
einmaligen Einnahmen und Ausgaben vorhanden sind
ist das ausdrücklich anzugeben
Eini eit vor dem Bücherabschluß stellen die Kassen
5 durch Anfrage bei den Wirtschafts
stellen klar, ob bei den übertragbaren rre
noch zu erwarten sind Auf keinen
dürfen underwendet gebliebene Beträge dieser
xtohne besondere Verfügung in Abgang
5 werden, dagegen sind die unverwendet geblie
enen Ausgabemittel nichtübertragbarer Haushalts
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