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Abschnitt VIII. Die Unterbeamten der Universität. I. Das Personal.
4. Führung dcs Protokolls:
a) bei den Sitzungen dcs Senats oder der ordentlichen Professoren nach
§ 2 Abschnitt Y der Universitäts-Statuten;
b) bei den Versammlungen in Angelegenheiten der Professoren-Wittwcn-
Vcrpflegungs-Anstalt;
c) desgleichen der Stipendien- und Unterstützungs-Kommission;
cl) desgleichen der in Spccialfällcn niedergesetzten Kommissionen;
s) bei den Konferenzen der Kommission zur Verwaltung dcs bei der Uni
versität bestehenden Vereins zur Pflege kranker Studircnder (§ 15 der
Vereins-Statuten);
f) bei den Sitzungen des Kuratoriums des Studcntenfonds;
5. Führung des Diariums (§ 3 Abschn. V der Universitäts-Statuten);
6. Führung der National-Listen der Universitäts-Professoren, -Docenten und
-Beamten;
7. Führung der National-Liste bei den Immatrikulationen (Kontrolc dcs
Albums der Universität);
8. Führung der Bcneficiaten-Listc;
9. Besorgung dcs gesummten Stipendien-, Freitisch- und Unterstützungswcsens
(Ausschreiben der Beneficicn, Stipendien rc.; Entgegennahme der Bc-
werbungsgesuchc; vorläufige Prüfung der Zeugnisse der Bewerber im Hin
blick auf die für die betreffenden Stipendien rc. gegebenen statutarischen
Vorschriften; Zusammenstellung der Gesuche und Vervollständigung der
selben durch den Vermerk der dem Bewerber bereits zuertheiltcn Bcnc-
ficicn rc. für die betr. Kommissions-Mitglieder und Dekane; dcmnächstigc
Bescheidung der Bewerber unter Rückgabe der Zeugnisse, und endlich Ex
pedition der Zahlungs-Anweisungen, wozu alsdann noch alljährlich auf dcs-
fallsigc Verfügung dcs vorgcorduetcn Ministeriums die Einfordcrung und
Zusammenstellung der Gesuche um die von dem letzteren zu vergebenden
Rcichertschcn Beneficicn tritt);
10. Expedition der Abgangszeugnisse der Studirendcn (unter Beihülfe dcs
Rektorats-Sekretärs und des Kuratorial-Sckrctärs);
11. Ausfertigung der Rektorats-Erlaubnißschcinc zum Hören von Vorlesungen
und Führung des dcsfallsigen Namensverzeichnisscs;
12. Kontrolc einzelner besonderer Universitäts-Angelegenheiten (Anschaffung
dcs Brennmaterials für die Universität, Rechnungsprüfung betr. der Repara
turen an den Universitäts-Gebäuden und Utensilien und bergt);
13. Erledigung der bei dem Sekretariat eingehenden, auf die Verhältnisse der
Universität bezüglichen schriftlichen Anfragen rc.;
14. dem persönlichen Verkehr mit den Docenten und Studirendcn der Uni
versität in Universitäts-Angelegenheiten.
Die Dienst räume des Universitäts-Sekretärs befinden sich im westlichen
Seitenflügel (Anbau) der Universität.
Die Dienststunden für den öffentlichen Verkehr sind auf die Vor-