ein Mitarbeiter Vgr. IX-BAT®.-.
Empfang von Gruppen am Rathausportal,.
Vorbereitung ‚der Vorfragsräume, 13
Führung in den Filmsaal und die :Vortragsräume;
Verteilung von Informationsmaterial, ©. SE
technische Ausführung. von Vervielfältigungen,. ...
Botengänge innerhalb und außerhalb des Hauses;
Turmführungen mit. Besichtigung‘ der‘ Freiheitsglocke.
‘) Diese Stellen sind vom 1. .Aprıi 1962.an gesperft.: EA
Versuch einer Zeitstudie zu 4, (Mitarbeiterin Vgr. VIVIE
BAT) ;
üntgegennahme der telefonischen Anmeljungen.
— "meist ‘durch die‘ ‘Betreuungsstellen
—, dabei Eintragung in. Formblätter
(Bezeichnung ‘der ‚Gruppe; Alter .der
Teilnehmer, Anzahl der Teilnehmer, Anschrift
in Berlin, :An- und Abfahrtsdatum,
Registrier-Nummer der Betreuungsstelle)
Festlegung der ‚günstigsten technischen
Möglichkeit für :Rathausbesuch . (Berücksichtigung
der "Anzahl der Teilnehmer..zu
den einzelnen Terminen. USW.) 0:44 404040
Eintragung in Terminkalender 4. 1.040 4
Kontrollen auf Doppelmeldungen.. :.4 4.
Eintragung des Referenten und des Saales
in den Terminkalender 1.1044
Terminbestätigung an die Betreuungsstelle
(telefonisch oder schriftlich) 44.4.0004 7.
Eintragungen der ‚Angaben des Gruppenleiters_in
Karteikarte (vielfach ‚schwer
\esbar) 4000er en Den u
Einsortierung der Karteikarte .........-Ablage
der Formblätter „...400000
ca. 8 Minuten
ca. 74 Minuten
za. 4 Minuten
ca. 6 Minuten
ca. 8 Minuten
ca. 8 Min uten
Sa: 1 Minute.
ca.‘ 2° Minuten
ca. 42 Minuten
42 Minuten benötigt ‚somit .die Mitarbeiterin für ‘die. Bearbeitung
einer Gruppe. Bei 8,5 Gruppen ‚pro. Arbeitstag
‘Jahresdurchschnitt) ergibt sich ‚eine intensive Arbeitszeit
von..5 Stunden, 57 Minuten. ‘Dazu ‘kommen ‘die. Schreibarbeiten,
die zeitlich nicht genau erfaßt werden . können,
und die. Notwendigkeit, beim Empfang ‚von Gruppen mitzühelfen.
(Beispiel: "Es kommen “zu” einem: Termin drei
Gruppen; der Verwaltungsgehilfe geleitet die erste‘ Gruppe
in den. Filmsaal; während dieser. Zeit. trifft:.die zweite
Gruppe ‚ein, die nunmehr. von‘ der Mitarbeiterin entweder
in:den Filmsaal oder gegebenenfalls in einen der. Vortrags-3äle
geleitet ‚werden. muß. Die. dritte ‘Gruppe: übernimmt
dann wieder der. Verwaltungsgehilfe,) 40H
Die Arbeitsvorgänge aller anderen Mitarbeiter sind’ zeitäch
noch. schwerer bzw..gar nicht zu normieren,. da -der
Erfolg: von. vielen nicht voraussehbaren Faktoren abhängt.
Alle: Arbeitsvorgänge “der. Organisation “erfordern ca,
[0 Prozent Mehraufwand; der sich aus Terminänderungen
ergibt. =. 3 . gan” a
1961 besuchten 2300: Gruppen die Vorträge des Presseand
‚Informationsamtes “— "im Tagesdurchschnitt also
314 Gruppen. Das Büro ist rund 70 Prozent.der Arbeitstage
on 8:00: Uhr- bis mindestens. 19.00: Uhr besetzt gewesen.
Die: Veranstaltungen. beginnen - jeweils um. 9.00 Uhr,
11.30 Uhr, 14.00 Uhr: und 16.30 Uhr; sie dauern etwa zwei
is drei Stunden: In Zeiten; in denen. besonders viele: Gruppenfahrten.
nach Berlin stattfanden; waren, viermal. tägich
jeweils‘ vier bis fünf Gruppen gleichzeitig. im Rathaus
Schöneberg: -bzw. in‘ ‚Ausweichsälen außerhalb‘ des Rataauses..
Das’ bedeutete eine ‚außergewöhnliche : Belastung
4er Mitarbeiter. Während dieser. Zeiten konnten nur die
unaufschiebbaren- Arbeiten ; durchgeführt. werden, ‚alles
andere ist in etwas ruhigeren Zeiten nachzuholen.: CE
insgesamt 7 Stellen, davon
Vgri:. . DI BAT
Var UL IV bb BAT
Var CH VII BAT
Ngr; VH/VIL.: BAT
VgE. u IX BAT
Auf Grund der: bisherigen Anmeldungen ist für das Jahr
1962 nicht nur ‚eine.erhebliche ‚Steigerung der Besucherzahl
beim “Presse- und Informationsamt‘ zu erwarten, sondern
zunehmend die Neigung festzustellen, daß Gruppen Wochenanden
zu politischen Berlin-Besuchen wählen. Die politische
Berlin-Information, -d. ‘h. die dafür ‚zuständige Stelle, muß
also in steigendem Maße auch an Sonnabenden: und Sonncagen
tätig. sein. Deshalb. wird die‘ bei‘ den Beratungen. zum
Haushaltsplan 1962 -gestrichene ‚zweite Stelle nach Vgr. ION
BAT ‚(unter 2. aufgeführt) dringend benötigt.
Wir: bitten; den Beschluß des: Abgeordnetenhauses vom
21. Dezember. 1961 Drucksache Nr. 1185 b. (4 ce): als
erledigt anzusehen...‘ SS
Berlin, den 21. Februar 1962
Der Senat von Berlin
Brandt
Reg. Bürgermeister
Ella. Kay .
Senator für Jugend und Sport
Dr. Kielinger
_ Senator:
für den. Senator‘
Für Volksbildung
